VOIS-Digital-Day 2024

Geschäftsführer HSH GmbH

In dieser Präsentation wird die Bedeutung einer fachverfahrensintegrierten Entwicklung von Online-Diensten innerhalb der VOIS-Plattform für Verwaltungen vorgestellt. Im Vergleich zu Online-Diensten, die von unterschiedlichen externen Anbietern entwickelt werden, zeigt VOIS Online entscheidende Vorteile auf: Einheitlichkeit in der Umsetzung, direkte Anbindung an bestehende Fachverfahren, reduzierte Komplexität in der Wartung und Pflege, sowie gesteigerte Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit.

Die Zeiten, in denen Bürger persönlich in der Verwaltung erscheinen mussten, um ihre Änderungen in den Meldedaten zu übermitteln, sind vorbei.

Mit den modernen Online-Diensten der HSH bieten Sie Ihren Bürgern die Möglichkeit, bequem und sicher von zu Hause aus ihre Anliegen zu erledigen. Durch die nahtlose Integration in das Fachverfahren VOIS|MESO werden Meldedaten direkt und effizient übermittelt, ohne dass manuelle Bearbeitungen notwendig sind. Diese Dienstleistungen stehen rund um die Uhr zur Verfügung und ermöglichen es den Bürgern, Meldeangelegenheiten einfach und unkompliziert online zu erledigen.

Die Fundbüroverwaltung wird durch ein komplettes Paket an Online-Funktionen ergänzt. Dazu gehören Online-Fundanzeigen und Verlustanzeigen, das Beantragen von Verlustbescheinigungen sowie die Suche, Veröffentlichung und Versteigerung von Fundsachen auf der Homepage. Anrufe und Fragen nach gefundenen Gegenständen gehören im Zeitalter moderner Kommunalverwaltung der Vergangenheit an. Bürgerinnen und Bürger können 24 Stunden nach Fundsachen suchen oder online an Fundversteigerungen teilnehmen.

VOIS | VERA erleichtert Ihnen die tägliche Routinearbeit beim Erstellen und Bearbeiten von Verpflichtungserklärungen, was die Verwaltungsprozesse in den Bürgerämtern und insbesondere in der Ausländerbehörde erheblich vereinfacht. Online-Anträge können durch den angebundenen Online-Antrag auf Verpflichtungserklärungen problemlos in das Fachverfahren übernommen werden. Indem sie auf vorhandene Datenbestände zurückgreift, zeitliche Überschneidungen automatisch erkennt und alle relevanten Daten übersichtlich darstellt, ist VOIS | VERA eine wertvolle Unterstützung in der täglichen Sachbearbeitung – die Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen erfolgt natürlich gemäß § 82 bis § 84 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG).

Wir zeigen Ihnen die Zukunft des Fachverfahrens VOIS|FISCH. Erfahren Sie, welche spannenden Neuerungen und Erweiterungen bis 2026 geplant sind. Dieser Entwicklungsfahrplan gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die kommenden Features, Optimierungen und Integration neuer Technologien.

Das Fachverfahren ermöglicht die Verwaltung der Kandidatinnen und Kandidaten für die Schöffenämter bzw. Ämter der ehrenamtlichen Richter inklusive der entsprechenden Gerichtsbarkeiten und Wahlperioden.

Biometric Go erzeugt mit einem Klick biometrische Bilder in hoher Qualität und integriert diese dank ICAO-konformer Schnittstelle und BSI-Zertifizierung innerhalb von Sekunden qualitätsgesichert direkt in den Ausweisantrag in jeder Behörde. Es wurde zwar speziell für den Einsatz in Ausweisbehörden entwickelt, ist aber auch außerhalb, etwa in Altenheimen und Krankenhäusern, einsetzbar. Das Handheld-Gerät ohne Blitz ist auch für biometrische Aufnahmen von Säuglingen, Kleinkindern und Menschen mit körperlichen Einschränkungen geeignet.

Das Fachverfahren VOIS|OWI bietet eine umfassende Lösung für die Erfassung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Ordnungsamt. Es besteht aus spezialisierten Modulen für den ruhenden und fließenden Verkehr sowie für allgemeine Ordnungswidrigkeiten (VOIS|OWI.Allgemein: Fertigstellung Ende 2024) und einer mobilen Komponente zur Datenerfassung vor Ort.

VOIS|OWI.Mobil bietet eine App-basierte Lösung zur mobilen Erfassung von Verstößen im ruhenden Verkehr und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten. Durch die automatische Übertragung der Falldaten und Beweisfotos ist eine nahtlose Integration in den Innendienst gewährleistet.

Diese Präsentation richtet sich hauptsächlich an unsere Kunden aus Nordrhein-Westfalen.

Das Fachverfahren VOIS|REIT verwaltet Reitkennzeichen und Reitplaketten nach jeweiligem Landesrecht umfassend und flexibel. Sie können damit rechtskonform alle Verwaltungsschritte nahtlos bearbeiten – von der Antragstellung bis zur Erteilung von Reitkennzeichen und Reitplaketten. Ein großer Vorteil von VOIS|REIT ist die nahtlose Integration in die VOIS Plattform und damit nicht nur die Anbindung an zahlreiche Schnittstellen zu weiteren Produkten, sondern auch an die Gebührenkasse VOIS|GEKA.

Natürlich bieten wir Ihnen und den Bürgern mit VOIS-Online 2.0 auch die Möglichkeit, Reitkennzeichen und Reitplaketten bequem online zu beantragen.

Mit dem Fachverfahren VOIS | PBEF unterstützen wir Genehmigungsbehörden im Bereich Personenbeförderung bei der Antragsbearbeitung, Erteilung und Verwaltung von Genehmigungen und Erlaubnissen nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG) sowie den geltenden EU-Bestimmungen. In Synergie mit den Funktionalitäten der VOIS-Plattform bietet VOIS | PBEF einen hohen Grad an Automatisierung im Urkundenmanagement, der Unternehmensprüfung und der Verwaltung von Bewerberwartelisten. Führungszeugnisse können automatisiert über das VOIS-Modul BZR/GZR abgerufen und in die Vorgänge übernommen werden. Die Anbindung der zentralen Register ist integriert.

Das Gesamtverfahren für das Ausländerwesen bietet effektive Bearbeitungsmöglichkeiten für alle relevanten Ausländerangelegenheiten. 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Bereich Ausländerwesen, geballte Kraft und Fachexpertise von zwei VOIS-Partnern (HSH mit AUSO und Kommunix mit ADVIS) garantieren die effektive und sichere Bearbeitung sowie einen komfortablen Workflow.

Auch Online-Anträge (EfA) sind integriert, so dass die Daten direkt der Sachbearbeitung im Fachverfahren zur Verfügung stehen. Ein Dashboard informiert unmittelbar über die anstehenden Aufgaben und eingegangenen Anfragen.

Die VOIS-Anlagenbuchhaltung ist eine bidirektional mit den Modulen der Finanzbuchhaltung integrierbare Software für die Vermögensrechnung. Sie kann auch bereits im kameralen Kontext für eine Vermögensverwaltung sowie den Aufbau der doppischen Eröffnungsbilanz genutzt werden. Zu den Kernfunktionalitäten gehören die Anlagenerfassung und Abschreibungsläufe.

Bonuskarten (z.B. Familienpass oder Studentenkarten) dienen als Ausweis- und Identifikationsmedien für berechtigte Bürgerinnen und Bürger, um Vergünstigungen bei Kooperationspartnern einer Kommune in Anspruch nehmen zu können. Das Modul VOIS|BONUS - Bonuskartenverwaltung ermöglicht Behörden die einfache und einheitliche Ausstellung und Verwaltung dieser unterschiedlichen Pässe und Karten. In der Präsentation zeigen wir Ihnen die u. a. auch die Synergieeffekte und vollständige Integrierung in die VOIS-Welt. So erfolgt die Übernahme von Personendaten medienbruchfrei aus VOIS | MESO. Eigene Auswertungsfunktionen, wie beispielsweise die Aufstellung der ausgegebenen Pässe im vergangenen Jahr, sorgen für einen guten Überblick.

VOIS|GESO Landkreis vernetzt die Gemeinden und den Landkreis miteinander und bietet dem Landkreis dadurch deutlich mehr Möglichkeiten, die Gewerbedaten effektiver zu nutzen. VOIS|GESO Landkreis baut beim Landkreis eine eigene Gewerbedatenbank mit allen Betrieben und Gewerbetreibenden aus dem Kreisgebiet auf. Der gesamte Gewerbedatenbestand eines Landkreises kann nach verschiedensten Kriterien gefiltert und individuell ausgewertet werden.

Der VOIS | VGR ermöglicht als Querschnittsverfahren im VOIS-Online eine komplexe Kommunikation zwischen Verwaltung, Bürger und Verfahrensbe­teiligten und kann in jedem VOIS-Fachverfahren eingesetzt werden.

Bei der Entwicklung standen Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität im Mittelpunkt: Der Sachbearbeiter arbeitet in der gewohnten Arbeitsober­fläche des VOIS-Clients in einem Fachverfahren. Über ein Widget wird die Interaktion innerhalb der Bearbeitung des Vorgangs mit dem VOIS | VGR ermöglicht. Neben der einfachen Kommunikation kann der Sachbearbeiter auch explizit Bescheiddokumente an den VOIS | VGR übertragen.

Mit den Online-Vorgängen der neuen Generation bieten wir im Führerscheinwesen die Möglichkeit, das Fachverfahren mit Online zu verknüpfen. Die Informationen zum Antragssteller werden aus dem örtlichen Führerscheinregister in den Onlinevorgang übernommen. So muss der Bürger keine redundanten Daten erfassen oder umständlich Bilder und Unterschriften hochladen. Die Verarbeitung der Antragsdaten erfolgt medienbruchfrei im Fachverfahren und sorgt so für verkürzte Bearbeitungszeiten und eine spürbare Vereinfachung des Verwaltungsprozesses.

VOIS|PLAN ist die umfassende und benutzerfreundliche Softwarelösung zur Veranschlagung, Feststellung, Deckung und Bewilligung des Finanzbedarfs. Mit ihrer intuitiven, prozessorientierten Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen sorgt VOIS|PLAN für eine zuverlässig-transparente Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Steuerung von Haushaltsplänen.

VOIS|PLAN Haushaltsplanung ist neben VOIS|REWE Rechnungswesen und VOIS|KASSE Kassenwesen Teil der kameral und/oder doppisch konfigurierbaren VOIS|FIBU Finanzbuchhaltung. Alle drei Fachverfahren bilden zusammen mit VOIS|DALE Darlehensverwaltung, VOIS|ANBU Anlagenbuchhaltung, VOIS|STA Steuern und Abgaben, VOIS|VBA Verbrauchsabrechnung und VOIS|KLR das exklusiv von ab-data für die VOIS-Plattform entwickelte VOIS|FIWE Finanzwesen.